1. Objeto y aceptación
Estos términos regulan el uso de este sitio web y la contratación del servicio de auditoría de equidad salarial de género EquiPay («el servicio»), que presta la Consultora para preparar el informe anual que exige la Ley N° 21.828 en Chile. Al enviar una solicitud o contratar el servicio, aceptas estos términos. Si actúas en nombre de una empresa, declaras tener facultades para obligarla.
El alcance, el precio y los plazos de cada auditoría se fijan en la propuesta o el contrato firmado con el Cliente, que prevalece sobre estos términos en lo que sean distintos.
2. Definiciones
- Consultora: quien presta el servicio de auditoría. [Razón social y RUT por definir.]
- Cliente o Empresa: la empresa que contrata la auditoría y cuyos datos de dotación y remuneraciones se analizan.
- Plataforma EquiPay: el software de uso interno con que la Consultora realiza las auditorías. Lo desarrolla y opera un proveedor tecnológico.
- Datos de nómina: la información de trabajadores que el Cliente entrega para el análisis (por ejemplo, género, sueldo base, cargo o área).
3. Servicio de auditoría
El servicio puede incluir, según lo contratado:
- Revisión y validación de la nómina entregada por el Cliente.
- Cálculo de indicadores de participación, liderazgo y brecha salarial.
- Levantamiento de medidas de conciliación y equidad, y propuesta de un plan de acción.
- Informe ejecutivo, anexo de datos, presentación, versión pública y, si corresponde, el Sello EquiPay.
- Apoyo para el envío del informe a la Dirección del Trabajo.
4. Uso de la plataforma
La Plataforma EquiPay es de uso exclusivo del equipo de la Consultora. El Cliente no recibe cuentas ni licencia sobre el software; recibe los informes y entregables del servicio. El acceso del equipo es solo por invitación, con roles y segundo factor de autenticación (MFA) obligatorio.
5. Naturaleza del servicio
La auditoría entrega un análisis profesional: la plataforma calcula y sugiere, y el consultor revisa y decide. Las conclusiones se basan en la información que entrega el Cliente.
- Una brecha salarial no prueba, por sí sola, una discriminación.
- El servicio no constituye asesoría legal ni reemplaza la opinión de un abogado.
- La calidad de los resultados depende de que los datos entregados sean completos y veraces.
6. Ley 21.828 y metodología
El servicio se basa en la Ley N° 21.828, que agrega el artículo 157 septies al Código del Trabajo: aplica a empresas con 200 o más trabajadores, o con 50 o más en minería, investigación y desarrollo, sector financiero, energía, transporte y construcción; exige informar los cinco componentes (participación de mujeres, mujeres en cargos de responsabilidad, medidas de conciliación, antecedentes de brecha salarial y otras medidas de equidad); y su envío electrónico a la Dirección del Trabajo en marzo de cada año, además de su publicación en el sitio web de la empresa.
La ley deja los parámetros técnicos a una resolución del Ministerio del Trabajo. Mientras esa resolución no se publique y la metodología no se verifique contra ella, los informes llevan la marca «PROVISIONAL». Criterios como el umbral de brecha del 5 % son parámetros propios de la metodología y pueden cambiar.
El envío del informe a la Dirección del Trabajo y su publicación son obligaciones del Cliente. La Consultora lo prepara y lo acompaña en ese proceso.
7. Sello EquiPay
El Sello EquiPay es un distintivo privado que se entrega cuando una auditoría concluye «sin brecha» o con «brecha justificada». Incluye un código de verificación. No es una certificación, acreditación ni reconocimiento del Estado de Chile, de la Dirección del Trabajo ni de ningún organismo público, y no reemplaza el informe legal.
El Sello refleja los datos y el criterio del consultor a la fecha de la auditoría. Su uso en publicidad debe indicar el periodo auditado y no puede sugerir un respaldo oficial.
8. Datos personales
El tratamiento de datos se rige por la Ley N° 19.628 sobre protección de la vida privada y, desde su entrada en vigencia, por la Ley N° 21.719. Los roles son los siguientes:
| Parte | Rol | Qué hace |
|---|---|---|
| Empresa (Cliente) | Responsable | Decide para qué se usan los datos de sus trabajadores y responde ante ellos. |
| Consultora | Encargada | Trata los datos por cuenta de la Empresa para hacer la auditoría. |
| Proveedor tecnológico de EquiPay | Subencargado | Opera la plataforma donde se procesan y guardan los datos. |
| Render, Neon, Cloudflare y Brevo | Subencargados | Servidores de la aplicación, base de datos, sitio web y archivos, y envío de correos. |
- Datos que se tratan: datos de nómina (identificador seudonimizado, género, sueldo base y, si se entregan, cargo, área, nivel, antigüedad, jornada, remuneración variable, estudios y desempeño) y los datos de contacto de quienes escriben por este sitio.
- Finalidad: solo realizar la auditoría, preparar sus informes y responder las solicitudes de contacto. No se venden datos ni se usan con fines publicitarios.
- Ubicación: los servidores están en Estados Unidos. La Empresa, como responsable, debe contar con la base legal para esa transferencia internacional.
- Conservación: los archivos de nómina se conservan por un plazo de retención definido. Al terminar el servicio, los datos se eliminan a solicitud del Cliente, según el acuerdo de tratamiento de datos.
- Derechos de los titulares: las solicitudes de acceso, rectificación, supresión u oposición se dirigen a la Empresa. La Consultora la apoyará para responderlas.
- Acuerdo de tratamiento: el detalle de estas obligaciones consta en un acuerdo de tratamiento de datos entre las partes.
9. Seguridad
La plataforma aplica, entre otras, estas medidas:
- Cifrado AES-256-GCM de cada archivo antes de guardarlo, en un almacenamiento privado.
- Seudonimización del ID y RUT de cada trabajador mediante un código irreversible (HMAC).
- Contraseñas protegidas con Argon2id y MFA obligatorio para el equipo.
- Bitácora inalterable encadenada, con verificación de integridad.
- Límite de intentos de acceso, cabeceras de seguridad y mensajes de error sin datos internos.
- Respaldos periódicos de la base de datos.
Ninguna medida elimina todo riesgo. Ante un incidente que afecte datos personales, la Consultora avisará al Cliente sin demora indebida para que se cumplan las comunicaciones que exija la ley.
10. Obligaciones del cliente
- Entregar datos completos, veraces y obtenidos de forma lícita, solo los necesarios para la auditoría.
- Contar con la base legal para entregar los datos de sus trabajadores.
- Enviar la información por el canal que indique la Consultora, no por medios abiertos.
- Revisar el informe antes de enviarlo a la Dirección del Trabajo y publicarlo.
11. Uso del sitio web
No está permitido:
- Intentar acceder a la plataforma o a datos sin autorización.
- Probar, vulnerar o sobrecargar la seguridad o la infraestructura.
- Enviar por el formulario de contacto datos de trabajadores u otra información sensible.
12. Propiedad intelectual
La plataforma, su código, la marca EquiPay, el logotipo y la metodología pertenecen a sus titulares. Los datos que entrega el Cliente le pertenecen, y los informes entregados pueden usarse libremente por el Cliente para sus fines internos y legales.
13. Plazos
Los plazos de cada auditoría se fijan en la propuesta y dependen de que el Cliente entregue a tiempo la nómina y la información solicitada. Como el informe se envía en marzo, se recomienda iniciar la auditoría con al menos dos meses de anticipación.
14. Responsabilidad
En la medida que permita la ley, la Consultora no responde por decisiones del Cliente basadas en los resultados, por datos incorrectos o incompletos entregados por el Cliente, ni por multas derivadas del incumplimiento de obligaciones que corresponden al Cliente. La responsabilidad total de la Consultora se limita al monto pagado por el servicio que la origina. [Límite por confirmar en la revisión legal.]
15. Confidencialidad
La Consultora guardará reserva de los datos de nómina, los resultados y toda información del Cliente, durante el servicio y después de su término. Su equipo está sujeto a la misma obligación.
16. Término del servicio
Al terminar el servicio, el Cliente conserva los informes entregados. A su solicitud, se eliminarán los datos de nómina y archivos asociados, salvo los registros que deban conservarse por obligación legal o para la integridad de la bitácora.
17. Cambios a estos términos
Estos términos pueden actualizarse. Los cambios no afectan los servicios ya contratados, salvo acuerdo de las partes. La fecha de la última actualización figura al inicio.
18. Ley aplicable y jurisdicción
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Chile. [Tribunales competentes: por definir en la revisión legal.]
19. Contacto
Para consultas sobre estos términos o sobre datos personales, escríbenos desde el formulario de contacto.